Teilnahmebedingungen

Allgemeine Teilnahmebedingungen für den Halbmarathon Leipzig

§ 1 Anwendungs- und Geltungsbereich

(1) Veranstalter des Halbmarathon Leipzig ist die

maximalPULS GmbH

Forststraße 9

04229 Leipzig

im Folgenden „Veranstalter“ genannt.

(2) Die Teilnahmebedingungen gelten für den Halbmarathon Leipzig. Sie regeln das zwischen den Teilnehmern und dem Veranstalter zustande kommende Rechtsverhältnis (Organisationsvertrag). Sie sind gelegentlichen Änderungen unterworfen. Sie sind in ihrer bei Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrags zwischen Veranstalter und Teilnehmer. Nachträgliche Änderungen, die unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen des Veranstalters oder der Teilnehmer erfolgen und die vom Veranstalter im Internet oder in Schriftform bekanntgegeben werden, werden ohne Weiteres Vertragsbestandteil.

§ 2 Teilnahmevoraussetzungen – Sicherheitsmaßnahmen

(1) Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß angemeldet und akkreditiert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer des Halbmarathon Leipzig ist.

Jugendliche unter 18 Jahren, benötigen die schriftliche Einverständniserklärung sowie eine Bestätigung über die körperliche Eignung durch einen Erziehungs-berechtigten zur Vorlage bei der Abholung der Startunterlagen. Bei Meldungen über einen Verein muss die Einverständniserklärung dem Verein vorliegen.

(2) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst oder gegebenenfalls durch die Konsultation eines Arztes zu prüfen und auf Verlangen nachweisen zu können. Anmelder, die in den letzten 2 Jahren in Dopingdelikte verstrickt waren, sei es als aktiver Sportler oder in anderer Funktion, sind nicht startberechtigt.

(3) Darüber hinaus hat der Teilnehmer für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen.

(4) Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Zu diesem Personenkreis zählen auch die Angehörigen der die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, die bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen zum Schutz des Teilnehmers diesem auch die Teilnahme bzw. Fortsetzung der Teilnahme an der Veranstaltung untersagen können.

§ 3 Anmeldung

(1) Mit der Anmeldung erklärt der Sportler, die Teilnahmebedingungen gelesen zu haben und zu akzeptieren. Den Inhalten der Teilnahmebedingungen ist zu entsprechen, den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals und der Hilfskräfte ist jederzeit und unverzüglich Folge zu leisten. Organisatorische Maßnahmen gibt der Veranstalter den Teilnehmern vor der Veranstaltung bekannt.

(2) Die Anmeldung erfolgt per Online-Anmeldung über das Portal der Firma Baer-Service GmbH. Formlose Anmeldungen per Fax oder E-Mail werden nicht akzeptiert. Die Online-Anmeldung ist bis zum 01. Oktober 2018 möglich.

(3) Nachmeldungen mit dem entsprechenden Tarif sind am Wettkampfwochenende möglich (NUR Barzahlung möglich!).

(4) Für die Startberechtigung muss die Startgebühr beim Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten haben.

§ 4 Zahlungsbedingungen

(1) Die Zahlung der Startgebühr erfolgt bei Online-Anmeldung über folgende Zahlungsmittel:

  • SEPA-Lastschrift
  • Kreditkarte
  • PayPal oder
  • Sofortüberweisung.de

Der Veranstalter beauftragt die Firma Baer-Service GmbH mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Wird nach erfolgter Meldung das Startrecht nicht wahrgenommen, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr.

Die Nachmeldegebühr kann nur bar bezahlt werden.

§ 5 Umbuchung und Rückerstattung

(1) Eine Stornierung des Startplatzes ist bis zwei Wochen nach der Anmeldung möglich. Danach ist die Stornierung ausgeschlossen und die bereits gezahlte Startgebühr wird nicht zurück erstattet. Die Stornierung muss schriftlich per Post oder per E-Mail erfolgen:

maximalPULS GmbH

Forststraße 9

04229 Leipzig

teilnehmersupport(at)maximalpuls.com

Die Regelung zur Stornierung gilt nicht bei einer Anmeldung, die nach dem 29. September 2018 erfolgt. Ein Rücktritt von der Anmeldung ist in diesem Fall ausgeschlossen.

(2) Muss ein Teilnehmer seine Teilnahme absagen, kann bis zum 12. Oktober 2018 kostenlos ein Ersatzteilnehmer benannt werden. Dieser ist dem Veranstalter per E-Mail mitzuteilen.

Vom Ersatzteilnehmer werden folgende Daten benötigt:

  • Nachname:
  • Vorname:
  • Team/ Verein:
  • Geburtstag:
  • Geschlecht:
  • Straße:
  • PLZ Ort:
  • Land:
  • E-Mail:
  • Zielzeit:

Ab dem 13. Oktober 2018 erheben wir für die Benennung eines Ersatzteilnehmers eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,- Euro.

(3) Eine Umbuchung des Wettbewerbs ist bis zum 01. Oktober 2018 kostenlos möglich. Ab dem 13. Oktober 2018 kostet eine Umbuchung 10,- Euro Bearbeitungsgebühr. Eine Umbuchung ist dem Veranstalter per E-Mail mitzuteilen.

Beachten Sie aber bitte, dass der Veranstalter eine Umbuchung nur gewährleisten kann, wenn die maximale Teilnehmerzahl pro Wettbewerb noch nicht erreicht wurde. Einen Wechsel des Wettbewerbs ohne entsprechende Ummeldung hat die Disqualifikation zur Folge.

(4) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer ohne Angabe von Gründen nicht zum Start an oder erklärt er vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter oder wird disqualifiziert, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung bzw. Erstattung des Teilnehmerbeitrages.

Die Rückerstattung des Teilnehmerbeitrags kommt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung in Betracht. Davon ausgeschlossen sind Fälle höherer Gewalt (insbesondere bei ungeeignetem Wetter- und Verkehrsbedingungen, Bombendrohungen, Terrorwarnungen usw.) (vgl. § 11 Abs. 1 dieser Bedingungen) oder behördliche Anweisungen.

§ 6 Startunterlagen

(1) Die Ausgabe der Startnummern erfolgt im Meldebüro zu den angegebenen Öffnungszeiten. Die Abholung der Startunterlagen muss bis spätestens 30 Minuten vor dem Wettbewerb erfolgen.

(2) Der Teilnehmer erhält die Startunterlagen ausschließlich gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung oder ihres/ seines Personalausweises/ Reisepasses. Die Startunterlagen können nur von Personen abgeholt werden, welche sich als bevollmächtigt ausweisen können. Die Startunterlagen können leider nicht zugesandt werden.

(3) Ein Wechsel und die Weitergabe der Startnummer führt zur Disqualifikation.

(4) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen nach Erhalt auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Funktionalität zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.

§ 7 Zeitmessung

(1) Mit der Zeitmessung beauftragt der Veranstalter die Firma Baer-Service GmbH. Die zur Zeitmessung ausgegebenen Transponder müssen nach dem Wettkampf nicht zurückgegeben werden.

(2) Eine Teilnahme an der Veranstaltung ohne gültige Startnummer ist nicht zulässig.

§ 8 Ausrüstung

(1) Jeder Teilnehmer ist ausschließlich und allein dafür verantwortlich, dass seine Ausrüstung, insbesondere die Bekleidung, in einem ordnungsmäßigen und sicheren Zustand für die Teilnahme ist und den jeweiligen Anforderungen entspricht.

§ 9 Regelwidriges Verhalten

(1) Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmer zu disqualifizieren, wenn sich Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen herausstellen.

(2) Wird die offiziell zugeteilte Startnummer in irgendeiner Weise weitergegeben oder verändert, insbesondere der Werbeaufdruck unsichtbar oder unkenntlich gemacht, so kann der Teilnehmer von der Teilnahme ausgeschlossen werden; in jedem Falle wird er von der Zeitwertung ausgeschlossen (Disqualifikation).

§ 10 Ausfall und Verschiebung

(1) Der Veranstalter kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder Sicherheitsgründen abbrechen oder absagen. Der Teilnehmer hat dabei keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Kosten, wie Anreise- oder Hotelkosten.

(2) Terminverschiebungen auf Grund von behördlichen Genehmigungsprozessen sind dem Veranstalter vorbehalten.

§ 11 Haftungsausschluss

(1) Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

(2) Die Teilnahme am Halbmarathon Leipzig erfolgt auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer erkennt den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeder Art an. Der Teilnehmer wird weder gegen den Veranstalter und Sponsoren des Wettbewerbs noch gegen die Städte und Kommunen oder deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme am Rennen entstehen können, geltend machen.

(3) Die Haftung des Veranstalters beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, auch gegenüber Dritten. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seines gesetzlichen Vertreters oder seines Erfüllungsgehilfen beruht.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, deren sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.

(5) Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder Teilnehmer verbindlich, einen ausreichend trainierten und ärztlich bestätigten Gesundheitszustand zu haben. Der Teilnehmer bestätigt außerdem ausreichend versichert zu sein.

(6) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verwahrte Gegenstände des Teilnehmers durch vom Veranstalter beauftragte Dritte; die Haftung des Veranstalters aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt.

§ 12 Einwillungungserklärung & Datenerhebung

(1) Mit der Teilnahme am Halbmarathon Leipzig erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die Erhebung und Speicherung folgender Daten:

Nachname:

Vorname:

Team/ Verein:

Geburtstag:

Geschlecht:

Straße:

PLZ Ort:

Land:

E-Mail:

(2) Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die zu den Teilnehmerdaten hinzu gespeichert wird. Die Teilnehmerdaten werden zur Durchführung des Halbmarathon Leipzig und zur Information der Teilnehmer über das Rennen erhoben, verarbeitet und genutzt. Zum Zweck der Zeitnahme erhält die Firma Baer-Service GmbH Zugang zu den Teilnehmerdaten.

Darüber hinaus erhalten die maximalPULS GmbH und ihre Partner das Recht die Teilnehmer in Bezug auf diese und weitere Veranstaltungen sowie zu werblichen Zwecken zu kontaktieren. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesen Zwecken ein.

(3) Sollten Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen wollen, teilen Sie dies bitte schriftlich auf dem Postweg oder per E-Mail mit.

maximalPULS GmbH

Forststraße 9

04229 Leipzig

teilnehmersupport@maximalpuls.com

(4) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass sein Name und seine Startnummer in der Teilnehmer- und Ergebnisliste vor Ort sowie auf der Veranstaltungshomepage, der Homepage des offiziellen Zeitnehmers und ggf. über die örtliche Presse veröffentlicht werden. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Daten in Teilnehmer- und Ergebnislisten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann schriftlich per Brief oder per E-Mail erklärt werden. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname und – soweit bekannt – Ihre Startnummer an.

(5) Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews dürfen vom Veranstalter ohne Vergütungsansprüche und ohne zeitliche und räumliche Begrenzung genutzt und auf den Veranstaltungsmedien veröffentlicht werden. Der Veranstalter verkauft diese Fotos nicht an Dritte.

Der Teilnehmer kann der Speicherung, Nutzung und Verbreitung der von ihm gefertigten Aufnahmen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt der Widerspruch vor Beginn der Sportveranstaltung werden alle Aufnahmen des Teilnehmers unmittelbar nach Ende der Veranstaltung gelöscht. Der Widerspruch kann schriftlich per Post oder per E-Mail erklärt werden. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname und – soweit bekannt – Ihre Startnummer an.

§  13 Wirksamkeitsklausel (Salvatorische Klausel)

Sollten einzelne Klauseln dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise ungültig sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Klauseln bzw. der übrigen Teile solcher Klauseln nicht.

Leipzig, November 2017

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